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我國企業(yè)推行EAP的問題及建議

作者:武漢心齋坊  日期:2023-10-26  來源:武漢心齋坊  瀏覽:281


    摘    要: 2010年1月,江蘇某臺(tái)資企業(yè)爆發(fā)2000多名員工的大罷工,2010年5月,廣東佛山南海日本某著名品牌汽車的零部件制造公司發(fā)生工人罷工,2010年6月,廣州南沙區(qū)的另一日本著名汽車電裝(廣州南沙)有限公司發(fā)生工人罷工,2010年1-6月份,臺(tái)資某代工巨頭發(fā)生了員工“13連跳”的惡性事件……
【背景】

2010年1月,江蘇某臺(tái)資企業(yè)爆發(fā)2000多名員工的大罷工,2010年5月,廣東佛山南海日本某著名品牌汽車的零部件制造公司發(fā)生工人罷工,2010年6月,廣州南沙區(qū)的另一日本著名汽車電裝(廣州南沙)有限公司發(fā)生工人罷工,2010年1-6月份,臺(tái)資某代工巨頭發(fā)生了員工“13連跳”的惡性事件……

2010年,國內(nèi)某著名電信設(shè)備供應(yīng)商增設(shè)EAP經(jīng)理崗位,該崗位的職責(zé)主要包括:心理健康宣傳,心理健康培訓(xùn),設(shè)立內(nèi)部心理咨詢機(jī)構(gòu)、熱線、開展內(nèi)部心理咨詢,處理突發(fā)事件,與機(jī)構(gòu)合作開展EAP服務(wù)等;2010年,某著名臺(tái)資企業(yè),增設(shè)心理咨詢師崗位,該崗位的職責(zé)主要包括:廠區(qū)內(nèi)的心理診療和管理,按照有關(guān)制度、規(guī)范對(duì)員工進(jìn)行心理疏導(dǎo)和心理治療,注意了解和掌握不同年齡不同類型的員工心理問題,探索行之有效的心理疏導(dǎo)方法,制定相關(guān)診療流程和規(guī)范并予以實(shí)施等;2010年,國內(nèi)某著名汽車企業(yè)集團(tuán),啟動(dòng)員工輔助計(jì)劃(EAP)項(xiàng)目,項(xiàng)目內(nèi)容主要包括“幸福自助餐”精彩講座、“心靈和諧號(hào)”危機(jī)干預(yù)系統(tǒng)、“幸福指南針”熱線咨詢、心靈測(cè)評(píng)以及網(wǎng)上評(píng)測(cè)、內(nèi)部心理咨詢輔導(dǎo)員培訓(xùn)計(jì)劃等……

【背景分析】

我國社會(huì)正處在轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展與社會(huì)結(jié)構(gòu)急劇變化共存,經(jīng)濟(jì)總量不斷增長與貧富差距不斷擴(kuò)大共存,家庭教育的無限溺愛與企業(yè)管理的冰冷無情共存,傳統(tǒng)文化觀念與多元社會(huì)思潮共存,少數(shù)個(gè)人成功的光鮮與廣大群體痛苦的掙扎并存……同時(shí),自本世紀(jì)以來,出生在上世紀(jì)80年代后的新一代勞工群體逐漸成為企業(yè)員工主體,他們相對(duì)的有知識(shí)、好自由、自我的,同時(shí)又相對(duì)脆弱、依賴,然而,他們服務(wù)的企業(yè)大部分還維持著原來的管理方式,他們生存的社會(huì)發(fā)生著巨大的變革,這使得我國新一代勞工群體的心理承受巨大沖擊,心理健康令人堪憂,因而,員工的心理問題也成為企業(yè)管理必須重視和加強(qiáng)的重要依據(jù)和內(nèi)容。因此,EAP(Employee Assistant Programs,簡稱EAP)逐漸被企業(yè)認(rèn)可,越來越多的企業(yè)嘗試開展EAP服務(wù),EAP逐漸成為企業(yè)管理的一種新趨勢(shì)。

然而,EAP的概念自上世紀(jì)90年代經(jīng)心理學(xué)家引入我國以來,直到2005年前后,才開始有一些大型企業(yè)嘗試引入EAP服務(wù),至今尚未形成適合我國企業(yè)的有效的EAP發(fā)展模式,因此,就當(dāng)前來說,EAP在我國仍然處于發(fā)展的初級(jí)階段,距離EAP服務(wù)的專業(yè)化和規(guī)范化仍有較大的差距,存在的主要問題如下:

問題一:片面理解,突出“咨詢”忽視“預(yù)防”

上世紀(jì)90年代我國的心理學(xué)家將EAP的概念引入我國,在推廣過程中,過分突出心理的輔導(dǎo)與咨詢的概念,使我國企業(yè)誤認(rèn)為EAP就是企業(yè)為員工購買心理輔導(dǎo)及咨詢的服務(wù)。然而,心理咨詢?cè)谖覈刑幱诔跗诘陌l(fā)展階段,還沒有被人們廣泛的接受。在這種情況下,要求企業(yè)為員工購買心理咨詢的服務(wù),勢(shì)必不被接受。

事實(shí)上EAP的服務(wù)包括四個(gè)部分,分別是針對(duì)個(gè)人的預(yù)防措施(例如個(gè)人壓力緩解方法的培訓(xùn))、針對(duì)組織的預(yù)防措施(例如團(tuán)隊(duì)溝通的培訓(xùn))、針對(duì)個(gè)人的治療措施(個(gè)人的心理咨詢?yōu)橹鳎?、針?duì)組織的治療措施(團(tuán)隊(duì)的心理咨詢?yōu)橹鳎?。EAP的工作內(nèi)容主要集中在預(yù)防部分和團(tuán)隊(duì)部分,即團(tuán)隊(duì)預(yù)防措施、個(gè)人預(yù)防措施和團(tuán)隊(duì)治療措施三個(gè)方面,針對(duì)個(gè)人的咨詢服務(wù)僅占極少的部分。能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來較大收益的依次是針對(duì)組織的預(yù)防措施、針對(duì)組織的治療措施和針對(duì)個(gè)人的預(yù)防措施。因此,在我國EAP的服務(wù)機(jī)構(gòu)片面地強(qiáng)調(diào)個(gè)人咨詢部分,不能真正的滿足企業(yè)的需要,從而,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)EAP的誤解。

建議一:全面理解,預(yù)防為主,咨詢?yōu)檩o

Bohlander(2004)將EAP定義為“企業(yè)通過為員工提供診斷、輔導(dǎo)、咨詢等服務(wù),解決員工在社會(huì)、心理、經(jīng)濟(jì)與健康等方面問題,消除員工各方面的困擾,最終達(dá)到預(yù)防問題產(chǎn)生,提高員工工作生活質(zhì)量的目的”,該定義的核心是“解決員工問題、消除員工困擾、預(yù)防問題發(fā)生”,關(guān)鍵是“預(yù)防”,輔導(dǎo)及咨詢的目的都是為了預(yù)防。因此,我國EAP服務(wù)人員及機(jī)構(gòu)要全面了解EAP服務(wù)的內(nèi)涵及外延,建立預(yù)防為主、咨詢?yōu)檩o的服務(wù)觀念,切記EAP服務(wù)的對(duì)象主要是正常員工而不是已經(jīng)出了問題的員工,EAP服務(wù)的核心是預(yù)防而不是咨詢及治療。

問題二、模式照搬,忽視“文化”

EAP,直譯為員工輔助計(jì)劃,最早起源于20世紀(jì)初的美國,原因是企業(yè)注意到員工的酗酒、吸毒和其他一些藥物濫用問題影響到員工和企業(yè)的績效。到了20世紀(jì)六七十年代,由于美國社會(huì)的變動(dòng),工作壓力、家庭暴力、離婚、法律糾紛等個(gè)人問題也越來越影響到企業(yè)員工的情緒和工作表現(xiàn),于是有的企業(yè)建立了一些項(xiàng)目,聘請(qǐng)心理專家?guī)椭鷨T工解決這些個(gè)人問題。在這種背景下,形成了“診斷-培訓(xùn)-咨詢與治療”的基本運(yùn)作模式,而且,重點(diǎn)在咨詢與治療。我國企業(yè)員工基本不存在酗酒、吸毒等問題,我國的傳統(tǒng)文化決定員工不會(huì)因?yàn)榧彝ッ艿葐栴}做心理咨詢,他們習(xí)慣于通過利用自有資源解決個(gè)人及家庭問題,因此,我國EAP服務(wù)的方式應(yīng)該是幫助企業(yè)和員工自我解決問題。然而,我國EAP服務(wù)的供應(yīng)商忽視背景文化的差異,照搬國外的運(yùn)作模式,純粹把自己放在能夠?yàn)槠髽I(yè)及其員工解決問題的主導(dǎo)地位,自詡通過簡單的幾次培訓(xùn)和心理咨詢與治療就可以幫助企業(yè)解決當(dāng)前員工的問題,結(jié)果大部分的EAP項(xiàng)目在幾次壓力及情緒的培訓(xùn)后不了了之。

建議二:重視文化,創(chuàng)新模式,突出協(xié)助

我國的傳統(tǒng)文化是EAP在我國生存的土壤,EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)必須以社會(huì)文化傳統(tǒng)的前提,構(gòu)建適合該文化的EAP運(yùn)作模式,而不是照搬“診斷-培訓(xùn)-咨詢與治療”的運(yùn)作模式。筆者在分析我國傳統(tǒng)分析特征的基礎(chǔ)上,建議借助自主心理療法的思想,構(gòu)建“企業(yè)與員工問題及資源分析-方案建議及培訓(xùn)-協(xié)助解決”的基本運(yùn)作模式。EAP服務(wù)的提供商首先要協(xié)助企業(yè)及員工了解自身的問題和資源,并培訓(xùn)他們掌握分析的工具和方法,然后,為企業(yè)設(shè)計(jì)個(gè)性化的EAP運(yùn)行方案,方案設(shè)計(jì)的宗旨是充分幫助企業(yè)及其員工學(xué)會(huì)充分利用自身資源優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)及其員工獲得自我解決問題的方法和能力,最后,在企業(yè)及其員工資源不能解決問題的情況下,通過為企業(yè)提供相應(yīng)的資源及渠道,幫助企業(yè)及其員工解決問題。

問題三:主體錯(cuò)位,忽視“企業(yè)自主性”

我國的傳統(tǒng)文化覺得了我國EAP的模式應(yīng)該是“企業(yè)與員工問題及資源分析-方案建議及培訓(xùn)-協(xié)助解決”的運(yùn)作模式,這種運(yùn)作模式要求EAP項(xiàng)目開展必須以服務(wù)對(duì)象為主體,EAP的服務(wù)機(jī)構(gòu)只是方案的設(shè)計(jì)者、方案實(shí)施的引導(dǎo)者、指導(dǎo)者和幫助者,而不是EAP工作的主體。然而,在我國開展EAP服務(wù)的機(jī)構(gòu),往往把自己作為EAP項(xiàng)目實(shí)施的主體,把有EAP服務(wù)需求的企業(yè)及其員工作為EAP項(xiàng)目的參與者,放在被動(dòng)接受的地位,導(dǎo)致了EAP主體的錯(cuò)位。這致使EAP服務(wù)在我國企業(yè)的實(shí)施過程中往往是曇花一現(xiàn),而不能作為一項(xiàng)穩(wěn)定的、固定的管理措施或企業(yè)文化的重要內(nèi)容保留下來。因?yàn)镋AP的服務(wù)機(jī)構(gòu)只能幫助企業(yè)和員工發(fā)現(xiàn)問題或交給員工解決問題的方法,而不可能幫助企業(yè)和員工解決問題,因此,這種主體錯(cuò)位的結(jié)果最終導(dǎo)致EAP項(xiàng)目的失敗。

建議三:擺正位置,“企業(yè)”為主,“機(jī)構(gòu)”為輔

EAP的服務(wù)機(jī)構(gòu)在推行“企業(yè)與員工問題及資源分析-方案建議及培訓(xùn)-協(xié)助解決”基本運(yùn)作模式的基礎(chǔ)上,擺正位置,把企業(yè)作為EAP項(xiàng)目推進(jìn)的主體,把自身作為EAP方案的設(shè)計(jì)者、方案實(shí)施的引導(dǎo)者、指導(dǎo)者和幫助者。

引入EAP服務(wù)的企業(yè)必須明白,EAP服務(wù)和管理咨詢與醫(yī)生看病一樣,服務(wù)機(jī)構(gòu)只是輔助我們認(rèn)清問題及資源,協(xié)助我們?cè)O(shè)計(jì)、實(shí)施解決及治療方案的外因,方案及治療能否實(shí)施關(guān)鍵還要靠企業(yè)這個(gè)內(nèi)因。因此,企業(yè)必須放棄被動(dòng)接受的錯(cuò)誤觀念及行為,積極主動(dòng)的參與到EAP的過程中,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建立自己的EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)及團(tuán)隊(duì),使EAP成為企業(yè)的一項(xiàng)重要管理舉措,成為企業(yè)文化的重要組成部分。

問題四:盲目引入,曇花一現(xiàn)

EAP服務(wù)確實(shí)可以幫助企業(yè)提升員工績效、降低員工流失、提高員工滿意度、提高員工幸福感等問題,但是,提升員工績效、降低員工流失率、提高員工滿意度等的措施并不一定必須引入EAP服務(wù)。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、優(yōu)化管理的手段同樣可以提升員工績效、降低流失率、提高員工滿意度等。然而,我國有些企業(yè)的管理者把引入EAP服務(wù)當(dāng)做一種流行。筆者的一個(gè)管理咨詢客戶,是一家外向型企業(yè),2006年引入了EAP服務(wù),建立情感交流中心,2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)對(duì)該企業(yè)影響巨大,員工流失嚴(yán)重,我問他們EAP服務(wù)是否在這個(gè)時(shí)候發(fā)揮作用,他們告訴我EAP的機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)2007年就沒上臺(tái)面了。那你們當(dāng)時(shí)為什么引入EAP呢?對(duì)方告訴我,是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)參加了一次相關(guān)會(huì)議。

建議四:充分論證,長久綻放

企業(yè)在決定引入EAP服務(wù)之前必須充分論證三個(gè)基本問題,分別是:引入EAP服務(wù)的目的,當(dāng)前企業(yè)的短板及其與EAP的關(guān)系,企業(yè)有否推行EAP的基礎(chǔ)。

理論上來說,EAP服務(wù)必然可以改善企業(yè)績效,但是,不同發(fā)展階段的企業(yè)都面臨著不同的發(fā)展“短板”,在企業(yè)資源有限的前提下,首先解決短板問題才能獲得最大的邊際收益,因此,企業(yè)在考慮是否引入EAP項(xiàng)目的時(shí)候,首先,明確引入EAP的目的是什么,為了實(shí)現(xiàn)該目的是否有其它方法,對(duì)比EAP投入與產(chǎn)出情況如何等,其次,分析當(dāng)前企業(yè)的短板是什么,EAP與當(dāng)前短板逐漸的關(guān)系是什么,現(xiàn)行狀態(tài)下,推行EAP會(huì)帶來哪些結(jié)果,再次,分析現(xiàn)有資源是否支持在解決短板的同時(shí)推行EAP項(xiàng)目。

問題五:不切實(shí)際,全部委托

我國企業(yè)有個(gè)特點(diǎn),總是把外部專業(yè)機(jī)構(gòu)當(dāng)成救世主,無論是管理咨詢機(jī)構(gòu)還是EAP服務(wù)機(jī)構(gòu),只要決定建立合作關(guān)系,就希望對(duì)方能夠一手操辦項(xiàng)目的所有事情,能夠幫助企業(yè)徹底解決自身的問題。所以,在決定引入EAP服務(wù)后,不是對(duì)自身的情況做進(jìn)一步分析,以決定與EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作模式,而是一切委托EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)。在這種合作模式下,如果遇到非常全能優(yōu)秀的EAP服務(wù)機(jī)構(gòu),可能會(huì)幫助、引導(dǎo)企業(yè)利用自身資源解決問題,如果遇到相對(duì)較弱的EAP服務(wù)機(jī)構(gòu),往往會(huì)不歡而散。

建議五:深入分析,最佳合作

企業(yè)在決定引入EAP服務(wù)后,必須針對(duì)要解決的問題和自身資源做好充分的分析。首先,分析要實(shí)現(xiàn)EAP目的,需要解決那些問題,按照問題的重要性與亟待解決的迫切性進(jìn)行分類,根據(jù)問題分類的結(jié)果,確定EAP服務(wù)的內(nèi)容。其次,分析實(shí)現(xiàn)EAP目的可利用的資源有哪些,企業(yè)利用資源的方式有哪些。再次,分析要實(shí)現(xiàn)EAP的目的需要利用哪些資源,如果內(nèi)部資源可以解決,那就不需要聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu),如果需要外部專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)有效利用內(nèi)部資源,可以與專業(yè)機(jī)構(gòu)建立教練式的合作模式,如果切實(shí)需要依托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)有效整合內(nèi)外部資源,才與外部機(jī)構(gòu)建立委托式的合作模式。綜上,建議我國企業(yè)在決定引入EAP服務(wù)后,一定要在深入分析問題及自身資源的基礎(chǔ)上,建立與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)最佳的合作模式。

癥結(jié)六:聽之任之,項(xiàng)目流產(chǎn)

目前,我國企業(yè)在引進(jìn)EAP服務(wù)時(shí),大部分是將其作為一項(xiàng)“運(yùn)動(dòng)”來推進(jìn),基本上都是在引入的時(shí)候轟轟烈烈,引入后便銷聲匿跡。造成這種現(xiàn)象的原因主要有兩個(gè)方面,一方面是引入EAP服務(wù)前對(duì)需求及目的不正確,另一方面就是EAP項(xiàng)目推行過程中管控不到位,聽之任之,導(dǎo)致最后的不了了之。

建議六:把握項(xiàng)目關(guān)鍵,加強(qiáng)項(xiàng)目管理

在項(xiàng)目開展之前,首先要獲得企業(yè)高層主管的支持,以更好的獲得開展EAP項(xiàng)目的相關(guān)資源;其次要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)EAP項(xiàng)目的宣傳,宣傳的渠道包括書刊、公布欄及各種會(huì)議活動(dòng)等,宣傳的內(nèi)容包括EAP項(xiàng)目的意義、內(nèi)容、工作方式、原則及其聯(lián)絡(luò)的渠道;再次就是要加強(qiáng)對(duì)EAP項(xiàng)目工作人員的專業(yè)培訓(xùn),使其能夠正確評(píng)估員工問題類型,選擇恰當(dāng)?shù)馁Y源。

項(xiàng)目運(yùn)作過程中,首先要明確成功實(shí)施EAP項(xiàng)目中每一類人員的責(zé)任,并通過相關(guān)措施保證各項(xiàng)責(zé)任的落實(shí)。通常,人力資源管理部門承擔(dān)EAP項(xiàng)目的管理責(zé)任,EAP項(xiàng)目工作人員承擔(dān)項(xiàng)目開展的具體工作,員工的直接上司承擔(dān)發(fā)現(xiàn)、辨別和證明績效底下員工和協(xié)助EAP工作人員和員工分析解決問題的責(zé)任,每一位員工承擔(dān)如何主動(dòng)使用EAP服務(wù)提高個(gè)人工作績效的責(zé)任;其次要開發(fā)并建立對(duì)EAP項(xiàng)目工作人員的績效考核體系,激勵(lì)其積極的開展工作,因?yàn)樗麄兊墓ぷ鲿?huì)影響到其它員工問題的解決;再次就是要特別注意EAP服務(wù)的保密性問題,必須將保密原則有效地貫穿于EAP實(shí)施的全過程。


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